Cuadro de mando mensual para la pyme en España: 8 inputs y 12 formulas calculan margen, punto de equilibrio, días de cobro y de caja. La Ley 3/2004 (art. 4.3) no permite pactar más de 60 días de pago: el exceso se mide en euros y al 10,40 % de interés de demora del BOE (2º semestre 2026).
| Margen bruto | - |
| Margen bruto % | - |
| Resultado del mes | - |
| Punto de equilibrio (ventas) | - |
| Margen de seguridad | - |
| Días de cobro (PMC) | - |
| Días de pago (PMP) | - |
| Días por encima de 60 | - |
| Clientes te retienen (más de 60 días) | - |
| Interés de demora sobre lo retenido, al año | - |
| Días de caja | - |
| Ciclo de caja (cobro − pago) | - |
Todo se recalcula mientras escribes. No se sube nada. El cálculo se hace en tu navegador.
Ley 3/2004, art. 4.3: el plazo de pago entre empresas se puede ampliar por pacto, pero «en ningún caso» a más de 60 días naturales. Sin pacto son 30 (art. 4.1). Desde el vencimiento corre el interés de demora del BOE, 10,40 % en el 2º semestre de 2026 (BOE-A-2026-14327), y 40 € por cada factura vencida (art. 8). Leído en boe.es el 2026-10-31.
Ejemplo inventado (los valores de arriba): una distribuidora que vende 42.000,00 € al mes y tiene 127.050,00 € pendientes de cobro tarda 75,0 días en cobrar. Son 15,0 días más de lo que permite la ley: 25.410,00 € que deberían estar en su caja y 2.642,64 € al año de interés de demora que no reclama.
Las plantillas gratuitas de cuadro de mando traen celdas en blanco para «tus KPI». Esta mide tus cobros con el IVA dentro del saldo y contra el límite legal.
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Clientes te retienen 25.410,00 €: es el resultado para una pyme española inventada, una distribuidora de material de oficina que vende 42.000,00 € al mes sin IVA y tiene 127.050,00 € pendientes de cobro, IVA incluido. Gana 4.300,00 € al mes y solo tiene caja para 11,9 días.
| Indicador | Resultado |
|---|---|
| Margen bruto | 16.800,00 € |
| Margen bruto % | 40,00 % |
| Resultado del mes | 4.300,00 € |
| Punto de equilibrio (ventas) | 31.250,00 € |
| Margen de seguridad | 25,60 % |
| Días de cobro (PMC) | 75,0 días |
| Días de pago (PMP) | 18,0 días |
| Días por encima de 60 | 15,0 días |
| Clientes te retienen (más de 60 días) | 25.410,00 € |
| Interés de demora sobre lo retenido, al año | 2.642,64 € |
| Días de caja | 11,9 días |
| Ciclo de caja (cobro − pago) | 57,0 días |
El margen bruto es ventas menos coste de ventas: 42.000,00 − 25.200,00 = 16.800,00 €, un 40,00 %. Restando 12.500,00 € de gastos fijos quedan 4.300,00 € de resultado. El punto de equilibrio es el gasto fijo dividido por el margen: 12.500,00 / 40 % = 31.250,00 € de ventas al mes. Con 42.000,00 € vendidos, el margen de seguridad es del 25,60 %.
Los días de cobro se calculan con el IVA dentro, porque el saldo de clientes de tu contabilidad (cuenta 430) incluye el IVA y las ventas no. Ventas con IVA: 42.000,00 × 1,21 = 50.820,00 €. Días de cobro: 127.050,00 / 50.820,00 × 30 = 75,0 días.
La Ley 3/2004 de lucha contra la morosidad fija 30 días naturales de plazo de pago entre empresas cuando no se pacta otro (art. 4.1). Se puede ampliar por pacto, pero el art. 4.3 dice que «en ningún caso» a más de 60 días naturales. Desde el vencimiento corre el interés de demora, que es el tipo del BCE más 8 puntos (art. 7). Para el segundo semestre de 2026 el Tesoro lo publicó en el BOE: 10,40 % (BOE-A-2026-14327). Además, cada factura vencida suma 40 € sin necesidad de pedirlos (art. 8).
En el ejemplo, la distribuidora cobra en 75,0 días: 15,0 días más de lo que la ley permite pactar. Quince días de ventas con IVA son 50.820,00 / 30 × 15 = 25.410,00 € que deberían estar en su banco. Al 10,40 %, ese dinero genera 2.642,64 € al año de interés de demora que el cliente debe y casi nadie reclama. Es la cifra mínima: con 30 días pactados, el interés corre antes.
Las plantillas gratuitas que salen primero en Google traen celdas en blanco para «tus KPI». Ninguna de las que revisamos compara el cobro con el máximo legal ni trae el tipo de demora del semestre.
Gratis: el cuadro de mando de un mes completo en el navegador, con tus números y sin registro. De pago, un pago único: el libro .xlsx con 12 meses seguidos, semáforo y gráfico de días de cobro frente al límite de 60, y una hoja de 25 clientes que ordena quién te retiene la caja, cuánto, y cuánto interés de demora y cuántos 40 € por factura genera cada uno.
El tipo de demora cambia cada semestre: el de enero de 2027 se publicará a finales de diciembre. En la plantilla es una sola celda.
Con 8 datos de tu mes calcula 12 indicadores: margen bruto y %, resultado, punto de equilibrio, margen de seguridad, días de cobro y de pago, días por encima del máximo legal de 60, la caja que tus clientes retienen, el interés de demora del BOE sobre ese importe, los días de caja y el ciclo de caja.
Para gerentes y responsables financieros de pymes en España que venden a otras empresas y cobran a plazo: distribuidoras, talleres, empresas de servicios o de reformas. Si tu saldo de clientes crece más deprisa que tus ventas, este cuadro de mando te dice cuántos días y cuántos euros se te quedan fuera.
Las plantillas gratuitas de cuadro de mando traen gráficos con celdas en blanco para que pongas tus propios KPI. No calculan los días de cobro con el IVA dentro del saldo, no comparan el resultado con el máximo de 60 días del art. 4.3 de la Ley 3/2004 y no llevan el tipo de demora del semestre (10,40 %).
Todo el cuadro de mando de un mes en el navegador, con tus números y sin registro: los 12 indicadores, la caja retenida y el interés de demora. La versión de pago añade el libro .xlsx con 12 meses seguidos y semáforo, y una hoja de 25 clientes ordenada por la caja que te retiene cada uno.
Un pago único de 24 USD. Como referencia, en Gumroad una plantilla de finanzas para pymes cuesta 10 USD y un plan financiero en Excel 38 USD, y una biblioteca de plantillas como OpenWorksheet cobra 9 USD al mes. Ninguna de ellas mide tus cobros contra el límite legal de 60 días.
Cada semestre. El Tesoro publica en el BOE el tipo legal de demora (tipo del BCE más 8 puntos, art. 7 de la Ley 3/2004). Para el 2º semestre de 2026 es el 10,40 % (BOE-A-2026-14327); el tipo del 1 de enero de 2027 se publicará a finales de diciembre y solo hay que cambiar una celda.
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