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Ejemplo resuelto
Números reales de esta herramienta, línea por línea.
Un trabajador en España con 25.550 € brutos al año y 10 días de vacaciones sin pedir tiene 700,00 € en riesgo el 31/12/2026. Es el caso de una persona con 30 días naturales por convenio, el año completo de contrato, 15 días ya disfrutados y 5 aprobados para diciembre, sin baja y con el contrato que sigue en 2027:
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Días que te corresponden en 2026 | 30 |
| Días pendientes (sin disfrutar ni aprobar) | 10 |
| Días protegidos por IT | 0 |
| Días que te deben pagar en el finiquito | 0 |
| Días en riesgo el 31/12/2026 | 10 |
| Valor de un día natural (25.550 € / 365) | 70,00 € |
| Euros en riesgo (10 × 70,00 €) | 700,00 € |
| Días que tienes que pedir de los 64 que quedan | 10 (15,63 %) |
La regla: vacaciones, no dinero
El artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores dice que las vacaciones anuales retribuidas no son sustituibles por compensación económica y que nunca duran menos de 30 días naturales. Tu convenio puede darte más, pero no menos. Por eso no puedes pedir que te paguen los días que no disfrutes mientras sigues en la empresa: si el año natural se cierra y no los has pedido, quedan en riesgo, salvo que tu convenio permita pasarlos al año siguiente.
Las dos excepciones que cambian la cifra
El fin del contrato. Si tu contrato termina en 2026, los días no disfrutados se pagan en el finiquito. Con 24.000 € al año, un día natural vale 65,75 € y 10 días pendientes son 657,50 € que tienen que aparecer en tu liquidación.
La baja por incapacidad temporal. Si una IT te impidió disfrutar las vacaciones en el año, el mismo artículo te deja disfrutarlas al terminar la baja, siempre que no hayan pasado más de 18 meses desde el final del año. Para los días de 2026, eso es hasta el 30/06/2028. Con 28.000 € al año (76,71 € por día) y 8 días que no pudiste disfrutar por la baja, esos 8 días (613,68 €) están protegidos; si además te quedan otros 10 sin pedir, esos 10 (767,10 €) sí están en riesgo el 31/12/2026. Si la IT es por embarazo, parto o lactancia, o coincide con el permiso por nacimiento, puedes disfrutarlas al terminar aunque haya acabado el año.
Si entraste a mitad de año
Con un contrato de parte de 2026 te corresponde la parte proporcional: 30 × días de contrato / 365. Si empezaste el 01/03/2026 (306 días de contrato), son 25,15 días. Con 22.000 € al año, 10 disfrutados y 4 aprobados, te quedan 11,15 días a 60,27 €: 672,01 € en riesgo.
Por qué no basta con una agenda
Un planificador digital en PDF o una plantilla de calendario te deja marcar días, pero no calcula la parte proporcional, no separa los días que protege una IT ni los que te tienen que pagar en el finiquito, y no te dice cuánto valen. Además, el art. 38.3 dice que conocerás las fechas dos meses antes del comienzo del disfrute: cuanto antes pidas los días que quedan, mejor.
Qué puedes hacer gratis
La calculadora web hace el cálculo completo con tus datos, sin registro: tus días por convenio, tus días de contrato, los disfrutados y aprobados, la IT, el fin de contrato y los días que quedan hasta el 31/12. Ves los días en riesgo, su valor y qué parte de los días que quedan tienes que pedir.
La versión completa añade el libro .xlsx con las 11 fórmulas y la hoja «Tu equipo», con 12 filas, una por persona, para que una pyme o una gestoría cuadre de una vez los días y los euros en riesgo de todo el equipo.
El valor en euros es orientativo (salario anual / 365 por día natural); tu convenio puede dar más días o permitir arrastrarlos.
15 segundos — lo que hace de verdad
Preguntas frecuentes
¿Qué calcula este planificador digital de vacaciones?
Calcula tus días de vacaciones de 2026 en proporción a los días de contrato, resta los ya disfrutados y los ya aprobados, separa los que protege una baja por incapacidad temporal y te dice cuántos quedan en riesgo el 31/12/2026, cuánto valen en euros y qué parte de los días que quedan hasta fin de año tendrías que pedir.
¿Para quién es?
Para trabajadores por cuenta ajena en España con vacaciones por año natural según el artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores, y para la persona de una pyme o gestoría que cuadra las vacaciones pendientes del equipo antes del cierre del año. No sirve para autónomos, que no tienen vacaciones retribuidas por ley.
¿Por qué no basta con un planificador digital o una agenda gratis?
Una agenda te deja apuntar días, pero no sabe que el mínimo legal son 30 días naturales, que con un contrato de parte del año te corresponde la parte proporcional, que las vacaciones no se pueden cambiar por dinero salvo al terminar el contrato, ni que una baja por IT te deja disfrutarlas hasta 18 meses después del final del año.
¿Qué es gratis y qué es de pago?
Gratis en la web, sin registro: el cálculo completo con tus datos, con días en riesgo, su valor y los días protegidos por IT o pagados en el finiquito. De pago, una sola vez: el libro .xlsx con las mismas fórmulas y la hoja «Tu equipo» de 12 filas para cuadrar las vacaciones de cada persona y guardarlo cada año.
¿Cuánto cuesta frente a las alternativas?
Los planificadores digitales más vendidos en Etsy en español cuestan de 4,99 $ a 19,99 $ y son PDF o plantillas que no calculan nada. Este cuesta 21 $ una vez, sin suscripción, y su resultado lo ves gratis con tus propios números antes de pagar. El valor de un solo día natural de un sueldo de 25.550 € al año ya es de 70,00 €.
¿Cuándo cambia este cálculo?
El 31/12/2026 se cierra el año natural de las vacaciones de 2026: los días no disfrutados quedan en riesgo salvo que tu convenio diga otra cosa. Los días que no pudiste disfrutar por una IT de 2026 se pueden disfrutar hasta el 30/06/2028, dieciocho meses después del final del año (art. 38.3 ET).
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