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Plantilla factura impagada: reclama 40 €, intereses e IVA

Tu cliente no paga. Pon la factura y en el acto ves cuánto puedes reclamar hoy, la carta de requerimiento ya escrita y hasta qué día puedes recuperar el IVA que ya ingresaste a Hacienda.

Total a reclamar2.703,53 €

Pendiente de cobro2.544,00 €

Indemnización art. 840,00 €

Intereses de demora119,53 €

Vencimiento2026-05-15

Días de retraso166

Interés por día0,72 €

IVA recuperable504,00 €

Ventana IVA abre2026-10-15

Ventana IVA cierra2027-04-15

Cuota de IVA504,00 €

Total de la factura2.544,00 €

Estudio Norte SL te debe 2.544,00 € desde el 2026-05-15: hoy puedes reclamar 2.703,53 € (40,00 € de indemnización y 119,53 € de intereses). Ventana abierta: quedan 169 días para recuperar 504,00 € de IVA (cierra el 2027-04-15).

Del 2026-05-16 al 2026-06-30: 46 días al 10,15 % = 32,54 € (BOE-A-2025-27201)
Del 2026-07-01 al 2026-10-28: 120 días al 10,40 % = 86,98 € (BOE-A-2026-14327)

Pro: libro de impagos sin límite con el total por cliente, avisos en tu calendario (.ics) antes de que cierre cada ventana del IVA, cartas en PDF y exportar CSV y JSON. 29,99 US$ al año o 5,99 US$ al mes.

Pro anual · 29,99 US$ per year Pro mensual · 5,99 US$ per month

Tu factura impagada

Cliente Tipo de cliente Número de factura Fecha de la factura Fecha de entrega o servicio prestado Plazo de pago pactado (días) Base imponible (€) IVA Retención IRPF Ya cobrado de esta factura (€) Costes de cobro acreditados (€) Calcular a fecha de Plazo para recuperar el IVA Tu nombre o empresa

4 datos más para la carta

Tu NIF NIF del cliente IBAN para el pago Días para pagar tras la carta

Sin plazo pactado, la ley da 30 días desde la entrega; pactado, nunca más de 60 (art. 4 Ley 3/2004). El interés corre desde el día siguiente al vencimiento sin necesidad de reclamarlo.

Carta de requerimiento de pago

Lucía Martín

A la atención de: Estudio Norte SL
Fecha: 28/10/2026

Asunto: requerimiento de pago de la factura 2026-014 de 15/04/2026

Le recuerdo que la factura 2026-014, por un total de 2.544,00 €, venció el 15/05/2026. A día de hoy sigue pendiente 2.544,00 €.

Conforme a la Ley 3/2004, de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales, a esa cantidad se suman:
- Indemnización por costes de cobro (art. 8): 40,00 €
- Interés de demora (art. 7) del 16/05/2026 al 30/06/2026, 46 días al 10,15 %: 32,54 €
- Interés de demora (art. 7) del 01/07/2026 al 28/10/2026, 120 días al 10,40 %: 86,98 €

Total reclamado a 28/10/2026: 2.703,53 €. El interés sigue corriendo a razón de 0,72 € por día.

Le ruego que abone el importe en el plazo de 10 días naturales. Si no recibo el pago, iniciaré la reclamación judicial (procedimiento monitorio).

Atentamente,
Lucía Martín

Para recuperar después el IVA, la reclamación tiene que constar de forma fehaciente: burofax con certificación de texto, requerimiento notarial o reclamación judicial (condición 4.ª del art. 80.Cuatro LIVA).

Recuperar el IVA: datos de la factura rectificativa

Serie de rectificativas: R (serie propia, art. 6.1.a RD 1619/2012)
Factura rectificada: 2026-014 de 15/04/2026
Motivo: crédito incobrable, art. 80.Cuatro Ley 37/1992
Base imponible: -2.400,00 €
Cuota de IVA (21,00 %): -504,00 €
Plazo para expedirla: 15/10/2026 a 15/04/2027
Después: comunicar a la AEAT en 1 mes desde su fecha (art. 24.2 RIVA)

Emítela en tu programa de facturación con estos datos, envíasela al cliente y comunícala a la AEAT en 1 mes desde su fecha (art. 24.2 RIVA). El IVA rebajado se resta en el modelo 303 de ese periodo. Si el cliente es particular, la base tiene que superar 50 €.

Libro de impagos (Pro)

Cliente	Factura	Vence	A reclamar	IVA	Ventana IVA	Estado

Importar copia

¿Ya tienes clave?

Gratis y Pro

Gratis: una factura completa, guardada en este navegador: total a reclamar, intereses por semestre, la carta para copiar y los datos de la rectificativa con su ventana del IVA.

Pro: todas tus facturas impagadas en un libro con su estado (pendiente, reclamada, burofax, monitorio, cobrada, rectificada), total por cliente, avisos .ics a 15 días del cierre de cada ventana del IVA, cartas y resumen en PDF, CSV, copia JSON e importar.

18 inputs · 12 outputs · CSV , JSON , PDF , ICS · tipos del BOE: 11,15 % (2025-01-01 a 2025-06-30, BOE-A-2024-27618) · 10,15 % (2025-07-01 a 2025-12-31, BOE-A-2025-13217) · 10,15 % (2026-01-01 a 2026-06-30, BOE-A-2025-27201) · 10,40 % (2026-07-01 a 2026-12-31, BOE-A-2026-14327). Desde 2027-01-01 se usa 10,40 % como provisional hasta que el BOE publique el nuevo tipo.