生年月日を入れると、履歴書の学歴欄に書く年月がすぐ出ます。
| 学歴欄の行 | 年月 | 西暦 |
|---|
早生まれ（1月1日〜4月1日生まれ）は、同じ年に生まれた人より入学・卒業が1年早くなります（4月1日生まれも早生まれ：学校教育法17条と年齢計算ニ関スル法律）。2019年3月・4月は平成31年で、令和元年は5月1日からです。浪人・留年・休学があった年は、その分を自分で足してください。
無料の空欄テンプレートやAIチャットは、早生まれ（4月1日生まれを含む）の入学年と、2019年3〜4月が平成31年である点をよく取り違えます。比較の目安：履歴書・職務経歴書の作成代行は 7,500円（税込・60分ヒアリング／転職のミカタ、2026年9月確認）。
会社員から会社員へ転職する人の汎用版。営業職の記入例。
提出日：令和8年10月1日現在
郵送なら投函日、持参なら持参日、メールなら送信日を書く
ふりがな：さとう みさき
欄の見出しが「ふりがな」ならひらがな、「フリガナ」ならカタカナで書く
氏名：佐藤 美咲
戸籍どおりの字で書く（髙・﨑などの異体字も省略しない）
生年月日：平成6年8月12日生（満32歳）
満年齢は提出日時点で数える。誕生日前なら1歳少ない
現住所：〒231-0023 神奈川県横浜市中区山下町1-2-3 ハイツ山下203号室
都道府県から書き、マンション名・部屋番号まで省略しない
電話・メール：090-1234-5678 / [email protected]
日中につながる番号と、私用の迷惑メール設定を外したアドレスにする
使い方：Wordで開き、見本の文をあなたの内容に書き換えて保存します。Googleドキュメントは「ファイル ▸ 開く ▸ アップロード」で開けます（メニュー名は版や表示言語で違うことがあります）。Googleドキュメントで開くとフォントや余白が少し変わることがあるので、提出前に印刷プレビューで確認してください。厚生労働省の履歴書様式例（令和3年4月）に沿っています：性別は任意記載（未記載も可）、通勤時間・扶養家族数・配偶者・配偶者の扶養義務の欄はありません。
中学校：平成22年3月 横浜市立港南中学校 卒業
学歴は中学校卒業から書くのが一般的
高等学校 入学：平成22年4月 神奈川県立横浜緑ケ丘高等学校 入学
「高校」と略さず正式名で書く
高等学校 卒業：平成25年3月 神奈川県立横浜緑ケ丘高等学校 卒業
入学と卒業の年差が3年か確かめる
大学 入学：平成25年4月 明和学院大学 経済学部 経営学科 入学
学部・学科まで書く
大学 卒業：平成29年3月 明和学院大学 経済学部 経営学科 卒業
4年制なら入学の4年後の3月
早生まれ（1月1日〜4月1日生まれ）は、同じ年に生まれた人より入学・卒業が1年早くなります（4月1日生まれも早生まれ）。2019年3月・4月は平成31年で、令和元年は5月1日からです。和暦と西暦は全欄どちらかに統一します。
入社：平成29年4月 株式会社みなと食品 入社（営業部 法人営業課に配属）
会社名は「(株)」と略さず「株式会社」と書く
担当業務：スーパー・ドラッグストア約40社を担当し、新商品の棚割り提案と受注管理を行う
数字は自分の実績に置き換える。盛らない
昇格・異動：令和3年4月 首都圏営業所 主任に昇格（後輩3名の指導を担当）
異動・昇格は年月とともに1行ずつ
現在：現在に至る（令和8年11月30日 退職予定）
在職中は「現在に至る」。退職予定日が決まっていれば括弧で添える
締め：以上
最終行の下に右寄せで「以上」
退職理由は「一身上の都合により退職」で足ります。会社都合なら「会社都合により退職」と書きます。
運転免許：平成26年3月 普通自動車第一種運転免許 取得
「普通免許」と略さず正式名で。AT限定なら（AT限定）と書く
簿記：令和元年11月 日本商工会議所簿記検定試験 2級 合格
取得年月の古い順に並べる
志望の動機：法人営業で培った棚割り提案の経験を、商品開発から販路まで一貫して手がける貴社で生かしたいと考え、志望いたしました。
応募先の事業名を1つ入れ、自分の経験とつなげる。どの会社にも出せる文にしない
自己PR：担当先ごとの販売データを毎週まとめて提案に使い、担当エリアの取引先を2社増やしました。
実績は1つに絞り、何をしてどうなったかを書く
本人希望記入欄：貴社の規定に従います。
勤務地・職種に譲れない条件がある時だけ書く。給与の希望は面接で伝える