Für Freiberufler in Deutschland, jeden Freitag: Wie viel Luft bis zur Kleinunternehmergrenze? Kommt zu viel von einem Kunden? Welche Rechnung ist schon im Verzug?
| Kleinunternehmer (§ 19 UStG) | |
|---|---|
| Dieses Jahr | |
| Luft bis 25.000 € (zählt fürs nächste Jahr) | |
| Luft bis 100.000 € (zählt sofort) | |
| Ein Auftraggeber (§ 2 Satz 1 Nr. 9 SGB VI) | |
| Anteil des größten Auftraggebers (Grenze 83,33 %) | |
| Rentenbeitrag pro Jahr bei Versicherungspflicht | |
| Von anderen Kunden fehlen mehr als | |
| Offene Rechnung (§ 286 Abs. 3, § 288 BGB) | |
| Im Verzug ab | |
| Tage im Verzug bis Wochenende | |
| Zinsen () + Pauschale | |
| USt-Voranmeldung (§ 18 UStG) | |
| Nächste Frist | |
Einmalige Zahlung, kein Abo. Ihre eigene Woche rechnen Sie hier gratis, bevor Sie etwas zahlen.
Kommen auf Dauer mindestens fünf Sechstel Ihrer Einnahmen von einem Auftraggeber und haben Sie keine versicherungspflichtigen Angestellten, sind Sie in der Rentenversicherung pflichtversichert: 18,6 % Ihres Arbeitseinkommens, allein zu tragen. Die Beiträge verjähren erst nach vier Kalenderjahren. Wer es im Wochenrückblick nicht sieht, merkt es bei der Nachforderung.
Überschreiten Ihre Einnahmen im laufenden Jahr 100.000 €, endet die Kleinunternehmerregelung mit genau dem Umsatz, der die Grenze überschreitet. Über 25.000 € im Jahr heißt: nächstes Jahr Rechnungen mit Umsatzsteuer.
Eine Rechnung an ein Unternehmen ist 30 Tage nach Zugang im Verzug, ohne Mahnung. Ab dann stehen Ihnen 10,52 % Zinsen und 40 € Pauschale zu, aber nur, wenn Sie sie verlangen.
Basiszinssatz 1,52 % seit 01.07.2026 (Deutsche Bundesbank). Er ändert sich am 1. Januar und 1. Juli. Fristen am Wochenende oder an bundesweiten Feiertagen rücken auf den nächsten Werktag; Landesfeiertage prüfen Sie selbst. Ob Rentenversicherungspflicht besteht, entscheidet die Deutsche Rentenversicherung im Einzelfall.
Eine kostenlose Wochenrückblick-Vorlage fragt nach Erfolgen und Zielen. Sie zählt weder Einnahmen gegen 25.000 € und 100.000 € noch den Anteil Ihres größten Kunden gegen fünf Sechstel, und sie weiß nicht, ab welchem Tag eine Rechnung im Verzug ist.
Der Wochen-Check rechnet eine Woche. Der Vault hält jede Woche fest: Wochenrückblicke.base zeigt, wie sich der Anteil Ihres größten Kunden über das Jahr bewegt, Offene Rechnungen.base jede Rechnung im Verzug, Fristen.base die nächste Frist. 6 Vorlagen (Wochenrückblick, Rechnung, Auftraggeber, Zahlungserinnerung, Monatsabschluss, Quartalsrückblick), 4 Bases, 4 Regel-Notizen und ein ausgefülltes Beispieljahr. Nur Kern-Plugins.
Installation: 1) ZIP entpacken. 2) Obsidian ▸ „Ordner als Vault öffnen" („Open folder as vault") ▸ Ordner wählen. 3) Für einen bestehenden Vault den Ordner hineinkopieren. Menünamen unterscheiden sich je nach Version und Sprache. Keine Community-Plugins nötig.
00 Start hier.md Auftraggeber.base Auftraggeber/Atelier Fuchs.md Auftraggeber/Nordlicht Software GmbH.md Auftraggeber/Verlag Heller KG.md Fristen.base Mahnungen/2026-10-02 Zahlungserinnerung RE-2026-030.md Monate/2026-09 Monatsabschluss.md Offene Rechnungen.base Quartale/2026-Q3 Quartalsrückblick.md README.md Rechnungen/RE-2026-029 Verlag Heller.md Rechnungen/RE-2026-030 Nordlicht Software.md Rechnungen/RE-2026-031 Atelier Fuchs.md Regeln/Ein Auftraggeber § 2 Nr. 9 SGB VI.md Regeln/Kleinunternehmergrenze § 19 UStG.md Regeln/USt-Voranmeldung Fristen.md Regeln/Zahlungsverzug § 286 BGB.md Vorlagen/Auftraggeber.md Vorlagen/Monatsabschluss.md Vorlagen/Quartalsrückblick.md Vorlagen/Rechnung.md Vorlagen/Wochenrückblick.md Vorlagen/Zahlungserinnerung.md Wochen/2026-KW38.md Wochen/2026-KW39.md Wochen/2026-KW40.md Wochenrückblicke.base
# Start hier Sie arbeiten selbstständig in Deutschland und schreiben Ihre Rechnungen selbst. Dieser Vault ist Ihr Wochenrückblick: Jeden Freitag eine Notiz, und die Übersichten zeigen, was diese Woche Geld kostet. ## Die ersten 5 Minuten 1. Öffnen Sie das Beispiel [[2026-KW40]] und lesen Sie, was die Woche gezeigt hat. 2. Öffnen Sie **Wochenrückblicke.base**: jede Woche eine Zeile, mit Einnahmen im Jahr und Anteil des größten Auftraggebers. 3. Öffnen Sie **Offene Rechnungen.base**: Ansicht „Im Verzug" zeigt, wo Sie Zinsen und 40 € Pauschale verlangen können. 4. Legen Sie Ihre erste Woche an: neue Notiz, Name wie „2026-KW41", dann „Vorlage einfügen" und **Wochenrückblick** wählen. ## Der Freitag in vier Schritten 1. Stunden und Einnahmen der Woche eintragen (Vorlage **Wochenrückblick**). 2. Neue Rechnungen anlegen (Vorlage **Rechnung**), bezahlte auf „bezahlt" setzen. 3. Einnahmen je Kunde nachtragen (Vorlage **Auftraggeber**), dann die drei Grenzen prüfen: - [[Kleinunternehmergrenze § 19 UStG]] - [[Ein Auftraggeber § 2 Nr. 9 SGB VI]] - [[Zahlungsverzug § 286 BGB]] 4. Nächste Frist ansehen: **Fristen.base**. Die Regeln dazu: [[USt-Voranmeldung Fristen]]. Am Monatsende: Vorlage **Monatsabschluss**. Am Quartalsende: Vorlage **Quartalsrückblick**. Ist eine Rechnung im Verzug: Vorlage **Zahlungserinnerung**. ## Die vier Übersichten (Bases) - **Wochenrückblicke.base**: alle Wochen, Ansicht „Über fünf Sechstel" - **Offene Rechnungen.base**: offene Rechnungen, Ansicht „Im Verzug" - **Auftraggeber.base**: Einnahmen und Anteil je Kunde - **Fristen.base**: jede Frist aus allen Notizen, die nächste oben ## Das ausgefüllte Beispiel Eine UX-Designerin aus Leipzig, Stand Freitag 02.10.2026: €54.000 Einnahmen im Jahr, davon €46.800 von [[Nordlicht Software GmbH]]. Das sind 86,67 %, über fünf Sechsteln (83,33 %). Bei €45.000 Arbeitseinkommen wären das 18,6 % Rentenbeitrag, €8.370 im Jahr. Die Rechnung [[RE-2026-030 Nordlicht Software]] ist seit 10.09.2026 im Verzug.
Zum Vergleich: Deutsche Rentenversicherung 2026: Beitragssatz 18,6 % für Selbstständige mit im Wesentlichen einem Auftraggeber (fünf Sechstel der Einnahmen, § 2 Satz 1 Nr. 9 SGB VI). Verzugszins zwischen Unternehmen: Basiszinssatz 1,52 % (Bundesbank, seit 01.07.2026) + 9 Prozentpunkte = 10,52 % plus 40 € Pauschale (§ 288 BGB).