Für Projektleitungen mit Zuwendung nach ANBest-P (Bund oder Land) · Stand 24.09.2026

Projektmanagement Vorlage für geförderte Projekte: Was kostet dein Mittelabruf?

Deine Zahlen

Zinssatz: 5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz (§ 49a Abs. 3 VwVfG), tageweise. Basiszinssatz laut Deutscher Bundesbank: 2,27 % ab 01.01.2025 · 1,27 % ab 01.07.2025 · 1,27 % ab 01.01.2026 · 1,52 % ab 01.07.2026 (spätere Halbjahre mit 1,52 % fortgeschrieben). Ob deine Behörde ab Auszahlung oder ab Fristende rechnet und ob sie Zinsen verlangt, steht in ihrem Ermessen – beide Werte stehen deshalb oben. Fristen nach ANBest-P (Bund) Nr. 1.4 und 6.1; dein Zuwendungsbescheid geht vor.

Warum eine kostenlose Projektmanagement-Vorlage hier nicht reicht

Kostenlose Projektmanagement-Vorlagen kennen keinen Mittelabruf: Sie zeigen nicht, welches Fördergeld seit mehr als zwei Monaten ungenutzt liegt, und rechnen keinen Verwendungsnachweis-Termin aus dem Bewilligungszeitraum.

Was danach fehlt: Der Rechner prüft einen Abruf. Ein Förderprojekt hat viele – und jeder Beleg muss später in die Belegliste des Verwendungsnachweises. Der Vault hält alle an einem Ort: 12 Vorlagen, 5 Bases-Übersichten, 1 Canvas nach DIN 69901, ein ausgefülltes Beispielprojekt. Nur Obsidian-Kernplugins, keine Community-Plugins.

So kommt der Vault in Obsidian

  1. ZIP entpacken.
  2. Obsidian ▸ Open folder as vault („Ordner als Vault öffnen“) ▸ den Ordner wählen.
  3. Schon einen Vault? Den ganzen Ordner hineinkopieren und unter Kernplugins ▸ Vorlagen den Ordner Vorlagen eintragen.

Menünamen unterscheiden sich je nach Version und Sprache. Bases braucht Obsidian 1.9 oder neuer.

Vault-Karte

Start-Notiz (kostenlos zum Lesen)

# Start hier – Projektmanagement Vorlage für geförderte Projekte

Diese Vorlage ist für Projektleiterinnen und Projektleiter, deren Projekt mit einer **öffentlichen Zuwendung** (Bund oder Land, Grundlage ANBest-P) finanziert wird. Sie steuert das Projekt **und** hält die Fristen des Zuwendungsgebers im Blick.

## Installation (2 Minuten)
1. ZIP-Datei entpacken.
2. Obsidian öffnen ▸ **Open folder as vault** (deutsche Oberfläche: „Ordner als Vault öffnen“) ▸ den entpackten Ordner wählen.
3. Schon einen Vault? Den ganzen Ordner in deinen Vault kopieren. Dann unter Einstellungen ▸ Kernplugins ▸ Vorlagen den Ordner `Vorlagen` eintragen.

Menünamen unterscheiden sich je nach Obsidian-Version und Sprache leicht. **Keine Community-Plugins nötig** – alles läuft mit den Kernplugins Vorlagen und Bases (Obsidian 1.9 oder neuer).

## Die ersten 5 Minuten
1. Öffne [[Projekt-Cockpit]] – dort siehst du alle Übersichten auf einen Blick.
2. Lies [[Fristen und Regeln (ANBest-P)]] und trage dort ein, welches Regelwerk in **deinem** Zuwendungsbescheid steht.
3. Neues Projekt: neue Notiz ▸ Befehl „Vorlage einfügen“ ▸ **Projektauftrag**.
4. Jeder Mittelabruf bekommt eine eigene Notiz (Vorlage **Mittelabruf**). Die Übersicht `Mittelabrufe.base` zeigt sofort, welches Geld länger als zwei Monate ungenutzt liegt.
5. Schau dir das ausgefüllte [[Projektauftrag Lernplattform Handwerk]] an und lösche den Beispielordner, wenn du loslegst.

## Was wo liegt
- `Vorlagen/` – 12 Vorlagen: Projektauftrag, Arbeitspaket, Meilenstein, Mittelabruf, Beleg, Vergabevermerk, Mitteilung an den Zuwendungsgeber, Statusbericht, Risiko, Besprechung, Zwischennachweis, Verwendungsnachweis.
- `Übersichten/` – 5 Bases: Mittelabrufe, Belege, Arbeitspakete, Fristen, Risiken.
- [[Projektphasen DIN 69901]] – Canvas mit den fünf Phasen nach DIN 69901 und welche Vorlage in welche Phase gehört.
- `Beispielprojekt Lernplattform Handwerk/` – ein vollständig ausgefülltes Förderprojekt zum Nachmachen.

Vollständigen Rechner öffnen → getreadystack.com