Acht Jahre statt zehn seit dem Vierten Bürokratieentlastungsgesetz: der Rechner nennt das Datum, ab dem der Ordner in den Schredder darf — und rechnet die Ablaufhemmung der Festsetzungsfrist mit.
Aufbewahrungsfrist
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Jahre
Rechtsgrundlage
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Aufbewahrungsfrist endet
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Festsetzungsfrist endet
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Vernichtung erlaubt ab
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Status
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Jahre über der Frist gelagert
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Jahre
In diesen Jahren gebundene Archivkosten
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EUR
Dieses Ergebnis gilt für einen Jahrgang. Das Archiv hat mehrere.
Der Jahrgangslauf rechnet alle fünf Belegarten über jeden Jahrgang auf einmal, gibt die CSV-Vernichtungsliste zum Abheften aus und meldet per Jahresalarm am 2. Januar die neu frei gewordenen Jahrgänge.
$60 einmalig · ein Lizenzschlüssel je Person oder Team-Sitzplatz. Zum Vergleich: §13 StBVV rechnet Kanzleizeit seit 01.07.2025 mit 16,50 bis 41 Euro je angefangene Viertelstunde ab, also 66 bis 164 Euro je Stunde.
Die Rechnung oben bleibt vollständig und dauerhaft kostenlos — kein Schlüssel, kein Limit, kein Wasserzeichen.
Frist je Belegart Fünf Belegarten mit eigener Frist: Buchungsbeleg acht Jahre, Handelsbuch und Jahresabschluss zehn Jahre, Geschäftsbrief und Lohnkonto sechs Jahre.
BEG-IV-Stichtag Prüft, ob die alte Zehnjahresfrist am 01.01.2025 noch lief — nur dann greift die Achtjahresfrist. Für BaFin-beaufsichtigte Institute gilt stattdessen der 01.01.2026.
Ablaufhemmung der Festsetzungsfrist Rechnet §147 Abs. 3 Satz 5 AO mit: die Aufbewahrungsfrist endet nicht, solange die vierjährige Festsetzungsfrist läuft oder eine Prüfung offen ist.
Überlagerungskosten Zeigt, wie viele Jahre ein Bestand über die Frist hinaus gelagert wird und was diese Jahre an Archivkosten binden.
DSGVO-Löschpflicht Markiert den Umschlagpunkt: ab dem Vernichtungsdatum ist die Aufbewahrung keine Rechtspflicht mehr, sondern begründungsbedürftige Speicherung.