Arbeitszeiterfassung Vorlage 2026 – ArbZG-Check für Pausen, 10-Stunden-Grenze und Ruhezeit (Excel)

Für Arbeitgeber und Schichtleiter in Gastronomie, Pflege, Handel und Handwerk: Jeder Verstoß gegen Pausen (§ 4), Höchstarbeitszeit (§ 3) oder Ruhezeit (§ 5) kann mit einer Geldbuße bis zu 30.000 € geahndet werden (§ 22 Abs. 2 ArbZG). Die Vorlage prüft Ihren längsten Arbeitstag und rechnet Überstunden und Lohnwert für Ihr Team.

Ihre Zahlen

Ihr Ergebnis

Arbeitszeit ohne Pause (Stunden)-
Gesetzliche Mindestpause nach § 4 ArbZG (Minuten)-
Fehlende Pausenminuten-
Stunden über der 10-Stunden-Grenze (§ 3 ArbZG)-
Fehlende Ruhezeit bis 11 Stunden (§ 5 ArbZG)-
Verstöße an diesem Arbeitstag-
Bußgeldrahmen bis (€), je Verstoß bis 30.000 € (§ 22 ArbZG)-

Alles rechnet sich beim Tippen neu. Nichts wird hochgeladen. Gerechnet wird in Ihrem Browser.

Warum das zählt: Jeder Verstoß gegen die Ruhepause (§ 4 ArbZG), die 10-Stunden-Grenze (§ 3) oder die 11 Stunden Ruhezeit (§ 5) kann mit einer Geldbuße bis zu 30.000 € geahndet werden (§ 22 Abs. 2 ArbZG). Seit dem BAG-Beschluss vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) muss die Arbeitszeit erfasst werden – bei einer Kontrolle liegen Ihre eigenen Aufzeichnungen auf dem Tisch. Ein leerer Stundenzettel addiert nur Stunden und prüft keine dieser Grenzen.

· Vollversion als .xlsx: Wochenarbeitszeit, Stunden über 48 im 24-Wochen-Schnitt, aufzeichnungspflichtige Stunden nach § 16 Abs. 2, Überstunden gegenüber dem Vertrag und ihr Lohnwert pro Monat für Ihr ganzes Team. Einmal bezahlt, kein Abo. Den Tagescheck oben nutzen Sie weiter kostenlos.

So nutzen Sie die Datei: 1) In Excel, LibreOffice oder Google Sheets öffnen – kein Airtable-Konto nötig. 2) Ihre eigenen Zeiten in «Ihre Angaben» eintragen, alle Blätter rechnen sich neu. 3) Wer Airtable möchte: Add a base ▸ Import data ▸ CSV, eine Tabelle pro Blatt (Menünamen können je nach Version und Sprache abweichen). Formeln kommen in Airtable als Werte an; Verknüpfungsfelder und Automationen werden nicht mit übernommen.

Den vollständigen Rechner holenVollversion: alle Tabellen, Ihre eigene Datei, offline nutzbar.

Vollständigen Rechner öffnen → getreadystack.com