Arbeitszeiterfassung Vorlage für Azubis unter 18 – JArbSchG-Wochencheck 2026

Ein langer Berufsschultag zählt nur mit der durchschnittlichen täglichen Arbeitszeit, nicht pauschal mit 8 Std. (§ 9 Abs. 2 JArbSchG). Wer falsch rechnet, reißt die 40-Std.-Grenze – Bußgeld bis 30.000 € (§ 58 Abs. 4).

Ihr Ergebnis

Beispielwoche: 42 Std. angerechnet – 3 von 4 JArbSchG-Prüfungen verletzt. Azubi unter 18, 4 Tage à 8,5 Std. im Betrieb plus langer Berufsschultag (8 Std. laut Vertrag), 30 Min. Pause.

Angerechnete Berufsschulzeit (Std.)	8
Arbeitszeit der Woche inkl. Berufsschule (Std.)	42
Über der 40-Std.-Woche (Std.)	2
Über der Tagesgrenze je Betriebstag (Std.)	0,5
Vorgeschriebene Pause je Betriebstag (Min.)	60
Fehlende Pause je Betriebstag (Min.)	30
Schichtzeit über der Branchengrenze (Std.)	0
Verstöße in dieser Woche (von 4 Prüfungen)	3
Bußgeldrahmen je Ordnungswidrigkeit bis (€)	30.000 €

Vollversion (.xlsx) — $21 einmalig, kein Abo:
Dieselbe Wochenprüfung als Datei für jede Woche und jeden Azubi, plus Blatt Mehrarbeit nach § 17 Abs. 7 BBiG (Beispiel oben: 2 Std. pro Woche = 50,01 € im Monat).

Warum keine Gratis-Vorlage? Kostenlose Stundenzettel rechnen nach dem Arbeitszeitgesetz für Erwachsene (30 Min. Pause ab 6 Std.). Für unter 18-Jährige gelten 60 Min. Pause ab mehr als 6 Std. und 40 Std. pro Woche einschließlich Berufsschule.

Was ein Fehler kostet: Geldbuße bis zu 30.000 € je Ordnungswidrigkeit (§ 58 Abs. 4 JArbSchG). Prüfen Sie Ihre eigene Woche hier kostenlos, bevor Sie etwas bezahlen.

Alles rechnet sich beim Tippen neu. Nichts wird hochgeladen. Gerechnet wird in Ihrem Browser.

Ihre Zahlen

Arbeitstage im Betrieb diese WocheArbeitszeit je Betriebstag ohne Pausen (Std.)Ruhepause je Betriebstag (Minuten)Langer Berufsschultag diese Woche (1 = ja, 0 = nein)Vertragliche durchschnittliche Tagesarbeitszeit (Std.)Übrige Berufsschulzeit inkl. Pausen und Wegezeit (Std./Woche)Ausbildungsvergütung brutto pro Monat (€)Zulässige Schichtzeit Ihrer Branche (Std.)

Den vollständigen Rechner holenVollversion: alle Tabellen, Ihre eigene Datei, offline nutzbar.

So nutzen Sie die Datei

In Excel, LibreOffice oder Google Sheets öffnen – kein Airtable-Konto nötig, die Formeln rechnen sofort.
Im Blatt Eingaben die 8 Werte der Woche eintragen; Wochencheck und Mehrarbeit rechnen mit.
Lieber in Airtable? Blatt als CSV speichern, dann Add a base ▸ Import data ▸ CSV. Menünamen unterscheiden sich je nach Version und Sprache. Verknüpfte Felder und Automationen kommen nicht mit.

Rechtsgrundlage: §§ 8, 9, 11, 12, 58 JArbSchG · § 17 Abs. 7 BBiG (gesetze-im-internet.de).