Muss ich diesen Mitarbeiter aufzeichnen – und was kostet die Lücke?

Er prüft einen einzelnen Mitarbeiter: Greift die Aufzeichnungspflicht nach § 17 MiLoG, oder befreit die MiLoDokV? Er rechnet die Monatspauschale mit dem Faktor 13/3 in Monatsstunden um, zeigt den Ist-Stundenlohn, die Lücke zum Mindestlohn am Stichtag, die Nachzahlung für zwölf Monate, beide Fristen und den Bußgeldrahmen nach § 21 MiLoG.

Für Inhaberinnen und Inhaber kleiner Betriebe in Deutschland und für ihre Lohnbüros: Gastronomie, Baugewerbe, Gebäudereinigung, Speditionen, Personenbeförderung, Fleischwirtschaft, Schausteller, Messebau. Also überall dort, wo Minijobber und Teilzeitkräfte eine runde Monatspauschale bekommen und die Finanzkontrolle Schwarzarbeit des Zolls unangemeldet prüfen darf.

Kostenlose Rechner vergleichen nur Brutto und Stundenlohn. Sie sagen nichts über die Aufzeichnungspflicht, die Sieben-Tage-Frist, die zweijährige Aufbewahrung und den Bußgeldrahmen. Sprachmodelle geben je nach Trainingsstand einen älteren Mindestlohnsatz aus und trennen die beiden MiLoDokV-Grenzen von 2.958 € und 4.461 € nicht sauber, weil beide unterschiedliche Bedingungen haben.

Kostenlos ist die vollständige Rechnung: Pflicht mit Begründung, Ist-Stundenlohn, Lücke, Nachzahlung, Frist, Aufbewahrungsende und Bußgeldrahmen – ohne Schlüssel, ohne Limit, ohne Wasserzeichen. Der Schlüssel für $60 schaltet zwei andere Dinge frei: den CSV-Export aller geprüften Mitarbeiter als Prüfmappe und eine wiederkehrende Erinnerung an den nächsten Stichtag.

Die gesetzliche Erstberatung beim Fachanwalt für Arbeitsrecht ist nach § 34 RVG auf 190 € netto gedeckelt, und dabei geht es um einen Fall, nicht um die ganze Belegschaft. Eine externe Lohnbuchhaltung rechnet je Mitarbeiter und Monat ab. Das Werkzeug kostet einmalig $60 mit sieben Tagen voller Rückerstattung.