Arbeitszeit-Nachweis Prüfer 2026 – § 17 MiLoG, MiLoDokV, Zollprüfung

Eine Gaststätte mit drei Aushilfen, die 2026 noch 12,82 € Stundenlohn zahlt, schuldet nach zwölf Monaten 1.684,80 € brutto Nachzahlung – und muss den Stundenzettel für jeden einzelnen dieser Tage spätestens am Ende des siebten Kalendertages fertig haben.

Seit dem 01.01.2026 liegt der gesetzliche Mindestlohn in Deutschland bei 13,90 € je Stunde, ab dem 01.01.2027 bei 14,60 €. Die Minijob-Grenze hängt an dieser Zahl und steht 2026 bei 603 €. Wer eine Aushilfe mit 10 Wochenstunden beschäftigt, braucht dafür 602,33 € im Monat – das passt gerade noch. Bei 12 Wochenstunden sind es 722,80 €, und der Minijob ist gekippt.

Die teurere Hälfte der Sache steht aber nicht im Lohnkonto, sondern in § 17 Abs. 1 MiLoG. Wer geringfügig Beschäftigte nach § 8 Abs. 1 SGB IV oder Personal in einer der Branchen aus § 2a SchwarzArbG beschäftigt – Gaststätten und Beherbergung, Baugewerbe, Gebäudereinigung, Spedition und Logistik, Fleischwirtschaft, Wach- und Sicherheitsgewerbe –, muss Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufzeichnen. Nicht irgendwann: spätestens bis zum Ende des siebten Kalendertages nach dem Arbeitstag. Und diese Aufzeichnung ist zwei Jahre bereitzuhalten. Für den Abrechnungsmonat, der am 31.10.2026 endet, heißt das: fertig bis zum 07.11.2026, im Ordner bis zum 31.10.2028.

Die Finanzkontrolle Schwarzarbeit prüft genau diese Branchen, und sie prüft ohne Anmeldung. Der Bußgeldrahmen für eine fehlende oder zu späte Aufzeichnung beträgt 30.000 €, für den unterschrittenen Mindestlohn 500.000 € (§ 21 Abs. 3 MiLoG).

Die Stelle, an der es die meisten Betriebe erwischt, ist keine der bekannten Zahlen. Es ist die Mindestlohndokumentationspflichten-Verordnung. Deren § 1 nimmt Beschäftigte aus der Aufzeichnungspflicht heraus, deren verstetigtes regelmäßiges Brutto-Monatsentgelt 4.461 € überschreitet. Und § 1 Abs. 2 nimmt auch die heraus, die über 2.974 € liegen, wenn der Arbeitgeber dieses Entgelt für die letzten zwölf Monate nachweislich gezahlt hat. Ehegatte, Kind oder Elternteil des Arbeitgebers stehen ohnehin außerhalb. Diese drei Schwellen entscheiden, ob ein Betrieb für einen Kopf Stundenzettel führen muss oder nicht – und sie werden jedes Jahr angehoben.

Genau hier liegt das Problem mit der schnellen Antwort aus dem Chatbot. Wer heute nach der Aufzeichnungspflicht fragt, bekommt mit hoher Wahrscheinlichkeit 12,82 € und 556 € zurück, die Werte aus 2025, und in aller Regel gar keine MiLoDokV-Schwelle. Ein falsches Ja kostet Arbeit, die niemand machen muss. Ein falsches Nein kostet, wenn der Zoll in der Tür steht.

Der Arbeitszeit-Nachweis Prüfer 2026 ist eine Browser-Erweiterung für Chrome, Edge und Firefox und rechnet genau diese Kette in einem Fenster: Branche, Beschäftigungsart, verstetigtes Monatsentgelt, die Zwölf-Monats-Frage, Verwandtschaft, gezahlter Stundenlohn, Wochenstunden, Kopfzahl, Prüfzeitraum, letzter Arbeitstag. Heraus kommen Pflicht ja oder nein mit dem tragenden Paragrafen, beide Datumsangaben, das Soll-Monatsentgelt, die Höchststundenzahl für 603 € und die Nachzahlung in Euro.

Alles davon ist kostenlos, ohne Konto und ohne Limit – im Popup und auf der Webseite, dieselbe Rechnung. Die Vollversion für $60 einmalig fügt die andere Achse hinzu: das Ergebnis als .csv für die Lohnakte und einen Fristwecker, der sich 30, 14 und einen Tag vor dem Stichtag meldet. Ein Steuerberater rechnet die Prüfung eines Einzelfalls nach § 13 StBVV mit 30 bis 75 € je angefangene halbe Stunde ab, also 60 bis 150 € pro Stunde.

Dieser Rechner ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.