Abrechnung 2025: Zugang beim Mieter bis Donnerstag, 31.12.2026 – sonst ist die Nachzahlung weg
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Nebenkostenabrechnung 2025 – für jeden Mieter fertig, bevor die Frist abläuft
Für jede Wohnung: Anteil je Kostenart, Vorauszahlungen, Nachzahlung oder Guthaben – und die fertige Mieter-PDF.
Zählerstände nicht abtippen: aus Excel oder der CSV des Messdienstes einfügen – Zählerwechsel inklusive.
Kostenlos: komplette Berechnung und Prüfung am Bildschirm. Mieter-PDF: 24 € einmalig für ein Objekt oder 39 €/Jahr für bis zu 5 Objekte.
- Öffnen und loslegen. Läuft im Browser – auch auf iPad und Handy. Nichts installieren, kein Konto.
- Vor dem Versand geprüft. Frist, nicht umlagefähige Kosten (Verwaltung, Reparaturen, Kabel-TV-Gebühren seit 01.07.2024), Heizkosten 50–70 % nach Verbrauch und CO₂-Angaben – mit dem Kürzungsrecht des Mieters in Euro.
- Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Alles wird in diesem Browser gerechnet und gespeichert. Es wird nichts hochgeladen.
1Objekt und Abrechnungszeitraum
2Wohnungen und Mieter
Mieterwechsel: zwei Zeilen für dieselbe Wohnung mit Ein- und Auszug. Tage ohne Mieter zählen als Leerstand und bleiben beim Vermieter.
3Zählerstände
Anfang und Ende je Mieter. Zählerwechsel: eine zweite Zeile für den neuen Zähler. Heizung = Einheiten der Heizkostenverteiler oder kWh.
4Kosten 2025 (Rechnungen, Bescheide)
Kostenart nach § 2 BetrKV, Betrag für das ganze Haus, Verteilerschlüssel. Nicht umlagefähige Posten werden erkannt und beim Vermieter gelassen.
5Heizung und Warmwasser
6Ergebnis, Prüfung und Mieter-PDF
Prüfung vor dem Versand
Kostenlos vs. Vollversion
Kostenlos
- Frist-Check und die komplette Abrechnung für ein Objekt am Bildschirm
- Ergebnis je Mieter, Prüfliste mit Kürzungsrisiko in Euro, Briefvorschau
- Ohne Konto, Daten bleiben im Browser
Abrechnung 2025 – 24 € einmalig
- Fertige Mieter-PDF für alle Mieter eines Objekts (beliebig oft neu erzeugen)
- Zählerstände aus Excel/CSV einfügen, Sicherung herunterladen und laden
Jahrespaket – 39 €/Jahr
- Bis zu 5 Objekte – z. B. Wohnungen in verschiedenen WEGs
- Jede Abrechnung während der Laufzeit, auch die für 2026
- Alles aus „Abrechnung 2025“
Das Jahrespaket verlängert sich, bis Sie es in Ihrem Whop-Konto kündigen.
Fragen
Bis wann muss die Nebenkostenabrechnung 2025 beim Mieter sein?
Bei einem Abrechnungszeitraum 01.01.–31.12.2025 bis zum 31.12.2026: spätestens bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums (§ 556 Abs. 3 BGB). Danach können Sie keine Nachzahlung mehr verlangen, außer Sie haben die Verspätung nicht zu vertreten. Es zählt der Zugang beim Mieter, nicht das Absenden (BGH, 21.01.2009, VIII ZR 107/08). Ein Guthaben des Mieters bleibt bestehen.
Welche Kosten darf ich nicht umlegen?
Verwaltungskosten sowie Instandhaltung und Reparaturen (§ 1 Abs. 2 BetrKV). Kabel-TV- und Breitband-Gebühren (Grundgebühr, Nutzungsentgelt, Urheberrechtsgebühren – § 2 Nr. 15 a/b BetrKV) waren nur bis zum 30.06.2024 umlagefähig; Betriebsstrom und Prüfung einer vor dem 01.12.2021 errichteten Anlage bleiben umlagefähig. Der Rechner lässt solche Posten automatisch beim Vermieter.
Wie müssen Heizkosten verteilt werden?
Mindestens 50 und höchstens 70 % nach Verbrauch, der Rest nach Fläche (§§ 7, 8 HeizkostenV). Wird nicht verbrauchsabhängig abgerechnet, darf der Mieter seinen Anteil um 15 % kürzen (§ 12 HeizkostenV). Der Rechner zeigt dieses Risiko in Euro.
Was gilt für die CO₂-Kosten?
Sie teilen die CO₂-Kosten nach dem Stufenmodell des CO2KostAufG: kg CO₂ pro m² Wohnfläche und Jahr, auf eine Nachkommastelle gerundet, ergeben den Anteil von Mieter und Vermieter (von 100/0 unter 12 kg bis 5/95 ab 52 kg). Die Abrechnung muss Einstufung und Berechnungsgrundlagen zeigen, sonst darf der Mieter seinen Heizkostenanteil um 3 % kürzen (§ 7 CO2KostAufG). Die Werte stehen auf Ihrer Brennstoffrechnung (§ 3 CO2KostAufG); der CO₂-Festpreis 2025 lag bei 55 € je Tonne (§ 10 BEHG).
Wo sind meine Daten?
Nur in diesem Browser. Die Seite schickt von sich aus nur eine Anfrage: die Prüfung des Lizenzschlüssels, den Sie eingeben. Mit „Sicherung herunterladen“ nehmen Sie alles auf ein anderes Gerät mit.
Ist das eine Rechtsberatung?
Nein. Der Rechner wendet die genannten Vorschriften auf Ihre Eingaben an und zeigt die Fundstellen. Ob Ihr Mietvertrag eine Kostenart oder einen Schlüssel erlaubt, prüfen Sie im Vertrag.