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Rechnung Vorlage Excel 2026
Rechnung Vorlage für Excel und Word: Positionen eintragen – Umsatzsteuer 19 % und 7 %, Rechnungsbetrag und Zahlungsdatum rechnen sich automatisch. Für 2026, im deutschen Brieflayout nach DIN 5008.
Vorschau
Das ist drin
- Rechnung_Kleinunternehmer_2026_Beispiel.xlsx
- Rechnung_Vorlage_2026_Beispiel.xlsx
- Rechnung_Vorlage_2026_leer.xlsx
- Rechnung_Vorlage_Word_leer.docx
Das steckt drin:
- Rechnung_Vorlage_2026_leer.xlsx: leere Excel-Rechnung mit 15 Positionen, Auswahlliste für Einheit (Std., Stk., Tag, Pauschal …) und USt-Satz 19, 7 oder 0
- Rechnung_Vorlage_2026_Beispiel.xlsx: ausgefülltes Beispiel einer GmbH mit 19 % und 7 % – Netto je Steuersatz getrennt, USt-Beträge, Brutto
- Rechnung_Kleinunternehmer_2026_Beispiel.xlsx: Beispiel nach § 19 UStG – ohne USt-Zeilen, der Pflichthinweis steht automatisch auf der Rechnung
- Rechnung_Vorlage_Word_leer.docx: dieselbe Rechnung als Word-Vorlage zum Ausfüllen
- Steuerart per Auswahl: Regelbesteuerung, Kleinunternehmer oder Reverse Charge für Dienstleistungen an Firmenkunden in der EU
- Zahlungsziel in Tagen – das Fälligkeitsdatum steht automatisch im Text
- Blatt „Prüfung“: zeigt fehlende Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG und ob PDF/Papier reicht oder eine E-Rechnung nötig ist
- Blatt „Rechnungsliste“: fortlaufende Nummern, Fälligkeit, Status offen/bezahlt/überfällig, Summe offener Beträge
- Ausfüllhilfe in jeder Datei: Kapitel „Mit KI ausfüllen“ mit fertigen Sätzen für einen KI-Chat-Assistenten, passend zu den Feldern der Vorlage
Für wen: Selbstständige, Freelancer, Kleinunternehmer, Handwerker und kleine Firmen in Deutschland.
So bearbeitest du sie: Hellgelbe Felder ausfüllen, alles andere rechnet. Läuft mit Excel, Google Sheets und LibreOffice; die Word-Datei mit Word, Google Docs oder LibreOffice. Als PDF speichern und verschicken.
Wichtig: Für Firmenkunden im Inland wird die E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) schrittweise Pflicht – ab 2027 bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle. Diese Vorlage erstellt PDF- und Papierrechnungen; das Blatt „Prüfung“ zeigt, wann das reicht. Eine Arbeitshilfe, keine Steuerberatung.
Format: DIN A4 hoch, eine Seite pro Rechnung, 3 Dateien .xlsx und 1 Datei .docx.
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Vorlage zum Selbstausfüllen — keine Rechts- oder Steuerberatung.