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Mahnung Vorlage Excel Word mit Verzugszinsen
Mahnung Vorlage für Selbstständige, Freiberufler und kleine Firmen – als Excel-Vorlage, die Verzugszinsen, Pauschale und Gesamtforderung selbst rechnet, und als Word-Vorlage mit allen vier Mahnschreiben im DIN-5008-Briefformat.
Vorschau
Das ist drin
- Mahnung_Vorlage_Beispiel.docx
- Mahnung_Vorlage_Beispiel.xlsx
- Mahnung_Vorlage_leer.docx
- Mahnung_Vorlage_leer.xlsx
Das steckt drin:
- Mahnung_Vorlage_Beispiel.xlsx – ausgefülltes Beispiel: 2. Mahnung zu zwei offenen Rechnungen mit Teilzahlung, Gesamtforderung 2.335,81 €
- Mahnung_Vorlage_leer.xlsx – gleiche Vorlage, leer, für bis zu 6 Rechnungen pro Schreiben
- Mahnung_Vorlage_Beispiel.docx und Mahnung_Vorlage_leer.docx – vier Schreiben: Zahlungserinnerung, 1. Mahnung, 2. Mahnung, letzte Mahnung, die leere Fassung mit [Platzhaltern]
- Mahnstufe per Dropdown – Überschrift, Betreff, Brieftext und Schlusssatz passen sich automatisch an
- Tage überfällig, offener Betrag nach Teilzahlung und Zahlungsfrist mit Datum werden berechnet
- Verzugszinsen nach § 288 BGB: Basiszinssatz (seit 01.07.2026: 1,52 %) plus 9 Prozentpunkte bei Unternehmen oder plus 5 Prozentpunkte bei Verbrauchern
- Verzugspauschale von 40 € je Rechnung gegenüber Unternehmen (§ 288 Abs. 5 BGB), bei Verbrauchern stattdessen eigene Mahnkosten
- Zweites Blatt: Offene-Posten-Liste mit Tagen überfällig und der nächsten Mahnstufe für jede Rechnung, farbig markiert
Für wen: alle, die Rechnungen schreiben und einen Zahlungsverzug sachlich und Schritt für Schritt nachfassen wollen – vom freundlichen Erinnern bis zur letzten Mahnung vor dem gerichtlichen Mahnverfahren.
So bearbeitest du die Dateien: Excel-Vorlage in Microsoft Excel, Google Sheets oder LibreOffice Calc öffnen und die gelben Felder ausfüllen. Den Basiszinssatz trägst du rechts bei den Einstellungen ein, wenn er sich zum 01.01. oder 01.07. ändert. Word-Vorlage in Microsoft Word, Google Docs oder LibreOffice Writer öffnen und den Text in [Klammern] überschreiben. Danach als PDF speichern und versenden.
Format: DIN A4 Hochformat · .xlsx und .docx · deutsche Schreibweise (16.10.2026 · 2.335,81 €). Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.
- Ausfüllhilfe in jeder Datei: Kapitel „Mit KI ausfüllen“ mit fertigen Sätzen für einen KI-Chat-Assistenten, passend zu den Feldern der Vorlage
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Vorlage zum Selbstausfüllen — keine Rechts- oder Steuerberatung.