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Dienstplan Vorlage Excel 2026 2027
Dienstplan Vorlage für Excel: Monatsschichtplan mit Kürzeln, der zu kurze Ruhezeiten und unterbesetzte Schichten rot markiert und Soll und Ist je Person rechnet.
Vorschau
Das ist drin
- Dienstplan_2026_Beispiel.xlsx
- Dienstplan_2027_leer.xlsx
- Dienstplan_Aushang_Schichttausch_leer.docx
Das steckt drin:
- Dienstplan_2026_Beispiel.xlsx: ausgefüllter Plan Dezember 2026 für ein Lager mit 8 Personen (Früh, Spät, Nacht, Teilzeit, Minijob, Azubi)
- Dienstplan_2027_leer.xlsx: dieselbe Tabelle leer, eingestellt auf Januar 2027 – Monat und Jahr ändern, Datum, Wochentage und Feiertage stellen sich selbst ein
- Monatsplan für bis zu 20 Personen mit Auswahlliste und Spalte „Vormonat“
- Ruhezeit-Check: Spätschicht bis 22:30 und am nächsten Morgen Frühschicht ab 06:00 = 7,5 Std. wird rot (11 Std. nach § 5 ArbZG, für Pflege und Gastronomie auf 10 Std. einstellbar)
- Besetzung: zählt je Tag Früh, Spät, Nacht und Tagdienst gegen deine Mindestbesetzung
- Soll, Ist und Saldo je Person, Urlaubs- und Krankheitstage gezählt
- Prüfung: Minijob-Grenze (2026: 603 €, 2027: 633 €) und Mindestlohn (2026: 13,90 €, 2027: 14,60 €)
- Schichten selbst anlegen: Arbeitszeit auch über Mitternacht, Pausen-Check nach § 4 ArbZG
- Wochenplan zum Aushang entsteht aus dem Monatsplan
- Feiertage 2026 und 2027 bundesweit, Landesfeiertage zum Übernehmen
- Dienstplan_Aushang_Schichttausch_leer.docx: Wochendienstplan für die Wand (A4 quer) und Antrag auf Schichttausch mit Prüfliste
- Ausfüllhilfe in jeder Datei: Kapitel „Mit KI ausfüllen“ mit fertigen Sätzen für einen KI-Chat-Assistenten, passend zu den Feldern der Vorlage
Für wen: Schichtleitungen und Inhaber in Lager, Handel, Gastronomie, Pflege, Praxis oder Bäckerei mit kleinem Team.
So bearbeitest du sie: Excel, Google Sheets oder LibreOffice; die Word-Datei mit Word oder Google Docs. Gelbe Felder ausfüllen, der Rest rechnet selbst.
Format: DIN A4 quer, eine Seite breit, 2 Dateien .xlsx und 1 Datei .docx, Datum TT.MM.JJJJ, Beträge in €. Eine Arbeitshilfe, keine Rechtsberatung – Tarifverträge können abweichen.
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Vorlage zum Selbstausfüllen — keine Rechts- oder Steuerberatung.