Stand:
Arbeitszeiterfassung Excel, Überstunden + Urlaub
Arbeitszeiterfassung als Excel-Vorlage: Beginn, Ende und Pause eintragen – Arbeitszeit, Überstunden, Urlaub und Pausen-Prüfung rechnen sich selbst.
Vorschau
Das ist drin
- Arbeitszeiterfassung_Excel_2026_Beispiel.xlsx
- Arbeitszeiterfassung_Excel_leer.xlsx
- Arbeitszeitnachweis_zum_Ausdrucken.xlsx
Das ist enthalten:
- Excel-Arbeitszeiterfassung als ausgefülltes Beispiel (Max Mustermann, Jahr 2026, Nordrhein-Westfalen) und als leere Vorlage
- 12 Monatsblätter mit Datum und Wochentag – das Jahr wählst du einmal aus (2026 bis 2030)
- Pro Tag: Arbeitszeit, Soll, Ist und Saldo; der Saldo wird als Stundenkonto von Monat zu Monat übertragen
- Urlaub, ½ Urlaub, Krank, Freizeitausgleich, Homeoffice, Dienstreise und Unbezahlt per Auswahlliste
- Soll-Stunden je Wochentag – passt auch für Teilzeit und Minijob
- Prüfspalte nach Arbeitszeitgesetz: mehr als 10 Stunden (§ 3), Pause unter 30 bzw. 45 Minuten (§ 4), Ruhezeit unter 11 Stunden (§ 5)
- Gesetzliche Feiertage 2026 bis 2030 für alle 16 Bundesländer, eigene freie Tage ergänzbar
- Jahresübersicht mit Stundenkonto, Urlaubskonto und Resturlaub
- Arbeitszeitnachweis zum Ausdrucken: Monatsnachweis und Wochennachweis zum Ausfüllen von Hand, mit Unterschriftsfeldern
Für wen:
Arbeitnehmer, die ihre Überstunden selbst im Blick behalten wollen, kleine Betriebe, Minijobber und Arbeitgeber, die Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit aufzeichnen müssen (z. B. nach § 17 MiLoG).
So bearbeitest du die Dateien:
Mit Microsoft Excel, Google Sheets oder LibreOffice Calc öffnen. Gelbe Felder ausfüllen, alles andere rechnet sich. Uhrzeiten über Mitternacht werden richtig gerechnet. Für mehrere Mitarbeiter die leere Datei einfach kopieren.
Format: DIN A4 · jedes Monatsblatt passt auf eine Seite · .xlsx · deutsche Schreibweise (TT.MM.JJJJ, 8,50 Std.)
Hinweis: Vorlage auf Stand Oktober 2026, ersetzt keine Rechtsberatung.
- Ausfüllhilfe in jeder Datei: Kapitel „Mit KI ausfüllen“ mit fertigen Sätzen für einen KI-Chat-Assistenten, passend zu den Feldern der Vorlage
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Vorlage zum Selbstausfüllen — keine Rechts- oder Steuerberatung.