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Schichtplan Excel 2027 Vorlage
Schichtplan Excel: Sie wählen je Person eine Schichtgruppe, die Schichten für den ganzen Monat kommen aus dem Rhythmus, und die Datei rechnet die Zuschlagsstunden nach § 3b EStG für jeden Tag.
Vorschau
Das ist drin
- Schichtplan_2026_Beispiel.xlsx
- Schichtplan_2027_leer.xlsx
- Schichtplan_Monatsmeldung_Aushang_leer.docx
Das steckt drin:
- Schichtplan_2026_Beispiel.xlsx: ausgefüllter Plan Dezember 2026, 4-Schicht Vollkonti mit 4 Gruppen und Tagdienst, Urlaub, krank und ein Schichttausch eingetragen
- Schichtplan_2027_leer.xlsx: dieselbe Tabelle leer, eingestellt auf Januar 2027
- Fertige Rhythmen: 2-Schicht, 3-Schicht, 4- und 5-Schicht Vollkonti, Tagdienst, Dauernacht, dazu eigene Muster
- Abweichungen für Urlaub, krank, Freizeitausgleich, Tausch und Einspringen
- Zuschläge je Person: Nacht 25 %, Nacht 0–4 Uhr 40 %, Sonntag 50 %, Feiertag 125 %, 24.12. ab 14 Uhr, 25./26.12. und 1.5. 150 % – Ihre Sätze gegen die steuerfreien Höchstsätze, dazu steuerpflichtig und SV-frei (Grundlohn bis 25 €/Std.)
- Beispiel: Max Mustermann, 28,50 €/Std., bekommt 1.813,31 € Zuschläge, davon 1.603,13 € steuerfrei
- Stundennachweis je Tag für die Lohnabrechnung, Pause abgezogen
- Jahreskalender 2027 je Gruppe auf einer Seite
- Feiertage aller 16 Bundesländer, Ostern per Formel
- Schichtplan_Monatsmeldung_Aushang_leer.docx: Monatsmeldung an die Lohnbuchhaltung und Aushang Schichtrhythmus
- Ausfüllhilfe in jeder Datei: Kapitel „Mit KI ausfüllen“ mit fertigen Sätzen für einen KI-Chat-Assistenten, passend zu den Feldern der Vorlage
Für wen: Schichtleitungen, Inhaber und Lohnbüros in Produktion, Lager, Pflege, Sicherheitsdienst oder Gastronomie.
So bearbeiten Sie die Dateien: Excel, Google Sheets oder LibreOffice; die Word-Datei mit Word oder Google Docs. Gelbe Felder ausfüllen, der Rest rechnet selbst.
Format: DIN A4 quer, eine Seite breit, 2 Dateien .xlsx und 1 Datei .docx, Datum TT.MM.JJJJ, Beträge in €. Deutsches Steuer- und Arbeitsrecht, Stand Oktober 2026. Eine Arbeitshilfe, keine Steuerberatung.
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Vorlage zum Selbstausfüllen — keine Rechts- oder Steuerberatung.