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Rechenbeispiel
Echte Zahlen aus diesem Werkzeug, Zeile für Zeile.
1.233,53 € erstattet die Krankenkasse einem Kleinbetrieb in Deutschland mit bis zu 30 Beschäftigten, wenn eine Mitarbeiterin mit 3.200 € Monatsbrutto im Oktober 2026 an 10 von 22 Arbeitstagen krank ist und der Betrieb bei der TK mit 70 % Erstattung versichert ist. Ohne Antrag zahlt der Betrieb die ganze Lohnfortzahlung selbst.
| Lohnprogramm für Kleinbetriebe – Oktober 2026 | Ergebnis |
|---|---|
| Netto ausgezahlt (Klasse I, kinderlos) | 2.166,67 € |
| Arbeitgeberkosten im Monat | 3.962,88 € |
| Fortgezahltes Entgelt für 10 Krankheitstage | 1.454,55 € |
| Arbeitgeberbeiträge auf dieses Entgelt | 307,64 € |
| U1-Erstattung der Krankenkasse (70 %) | 1.233,53 € |
| Ihr Eigenanteil an der Lohnfortzahlung | 528,66 € |
| U1-Umlage für diese Stelle im Jahr | 806,40 € |
Was die Krankenkasse erstattet
Betriebe, die in der Regel nicht mehr als 30 Arbeitnehmer beschäftigen, nehmen am Umlageverfahren U1 teil (§ 1 Abs. 1 AAG). Teilzeitkräfte zählen anteilig, Auszubildende und schwerbehinderte Menschen nicht (§ 3 Abs. 1 AAG). Die Krankenkasse erstattet das fortgezahlte Entgelt für bis zu sechs Wochen (§ 3 EFZG) und zusätzlich die Arbeitgeberanteile zur Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung auf dieses Entgelt. Im Beispiel sind das 1.454,55 € plus 307,64 €.
Der gesetzliche Satz ist 80 %. Die Satzung der Kasse darf ihn beschränken, aber nicht unter 40 % (§ 9 Abs. 2 Nr. 1 AAG). Viele Kassen bieten mehrere Sätze an, jeder mit eigenem Umlagesatz. Bei der TK sind es 2026 zum Beispiel 2,1 % Umlage für 70 % Erstattung und 3,2 % für 80 %.
Die Frist: vier Jahre nach Jahresende
Die Erstattung kommt nicht automatisch. Der Betrieb stellt den Antrag elektronisch, über das Lohnprogramm oder sv.net, bei der Krankenkasse der Mitarbeiterin. Der Anspruch verjährt in vier Jahren nach Ablauf des Kalenderjahrs, in dem er entstanden ist (§ 6 Abs. 1 AAG). Für Krankheitstage aus 2022 endet die Frist am 31.12.2026. Wer damals Lohn fortgezahlt und nie einen Antrag gestellt hat, sollte die Lohnkonten jetzt durchsehen.
70 % oder 80 %: der Umlagesatz entscheidet
Mit 80 % Erstattung und 3,2 % Umlage erstattet die Kasse im Beispiel 1.409,75 €, der Eigenanteil sinkt auf 352,44 €. Dafür steigt die U1-Umlage für diese Stelle von 806,40 € auf 1.228,80 € im Jahr. Die 10 Prozentpunkte mehr Erstattung lohnen sich bei dieser Stelle erst, wenn erstattungsfähige Kosten von mehr als 4.224 € im Jahr anfallen. Im Beispielmonat waren es 1.762,19 €. Die Wahl gilt für das ganze Kalenderjahr und lässt sich nur zum Jahreswechsel ändern.
Ein zweites Beispiel
Ein Meister mit 4.500 € Monatsbrutto, mit Kind, ist 15 von 21 Arbeitstagen krank. Das fortgezahlte Entgelt beträgt 3.214,29 €, die Arbeitgeberbeiträge darauf 679,82 €. Bei 70 % erstattet die Kasse 2.725,88 €, der Betrieb trägt 1.168,23 € selbst. Sein Netto liegt bei 2.889,33 €, die Arbeitgeberkosten bei 5.572,80 €.
So rechnet das Lohnprogramm
Lohnsteuer in Klasse I nach § 32a und § 39b EStG (Tarif 2026), ohne Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer. Sozialversicherung 2026: Rente 18,6 %, Arbeitslosenversicherung 2,6 %, Kranken 14,6 % plus Zusatzbeitrag, Pflege 3,6 % plus 0,6 % für Kinderlose, Insolvenzgeldumlage 0,15 %. Beitragsbemessungsgrenzen 8.450 € und 5.812,50 € im Monat. Die U1-Umlage wird wie die Rentenbeiträge bemessen (§ 7 Abs. 2 AAG). Krankheitstage werden anteilig nach Arbeitstagen gerechnet.
Tragen Sie Brutto und Krankheitstage Ihrer Mitarbeiterin ein. Das Lohnprogramm zeigt alle 12 Zeilen sofort im Browser.
15 Sekunden — was es wirklich tut
Häufige Fragen
Was rechnet dieses Lohnprogramm für Kleinbetriebe?
Es erstellt die Monatsabrechnung für eine Stelle: Lohnsteuer in Klasse I nach Tarif 2026, Sozialabgaben von Arbeitnehmer und Arbeitgeber, Netto, Umlagen U1, U2 und Insolvenzgeld sowie die Arbeitgeberkosten. Für Krankheitstage rechnet es das fortgezahlte Entgelt, die Arbeitgeberbeiträge darauf und den Betrag, den die Krankenkasse nach § 1 AAG erstattet.
Für wen ist der Rechner gedacht?
Für Inhaber von Betrieben mit in der Regel nicht mehr als 30 Beschäftigten – Handwerk, Gastronomie, Praxis, Laden oder Agentur –, die Löhne selbst abrechnen oder die Abrechnung des Steuerbüros prüfen wollen. Nur diese Betriebe nehmen am U1-Verfahren teil; Teilzeitkräfte zählen dabei anteilig (§ 3 Abs. 1 AAG).
Warum reicht ein normaler Brutto-Netto-Rechner nicht?
Ein Brutto-Netto-Rechner zeigt das Netto der Mitarbeiterin. Er rechnet nicht, was die Krankenkasse Ihnen bei Krankheit zurückzahlt, welchen Eigenanteil Sie tragen und was die U1-Umlage im Jahr kostet. Dass der Erstattungsanspruch vier Jahre nach Jahresende verjährt (§ 6 AAG), steht dort auch nicht.
Was ist kostenlos, was kostet Geld?
Kostenlos und unbegrenzt: die komplette Monatsabrechnung mit allen 12 Zeilen und dem U1-Erstattungsbetrag im Browser, ohne Anmeldung. Die Vollversion für 21 $ einmalig ist dieselbe Rechnung als .xlsx mit lebenden Formeln, ein Blatt je Monat mit Antrags- und Verjährungsdatum jeder Erstattung zum Aufheben. Kein Abo.
Was kostet die Lohnabrechnung beim Steuerberater?
Für Lohnkonto und Lohnabrechnung sieht die Steuerberatervergütungsverordnung 6 bis 30 Euro je Arbeitnehmer und Abrechnungszeitraum vor (§ 34 Abs. 2 StBVV), dazu Einrichtungsgebühren. Wer den U1-Antrag vergisst, verliert mehr: im Beispiel mit 3.200 € brutto und 10 Krankheitstagen 1.233,53 € Erstattung.
Wann ändern sich die Zahlen das nächste Mal?
Am 31.12.2026 verjähren U1-Erstattungen für Krankheitstage aus 2022 (§ 6 Abs. 1 AAG: vier Jahre nach Ablauf des Kalenderjahrs). Zum 1.1.2027 ändern sich Beitragsbemessungsgrenzen, Lohnsteuertarif und die Umlagesätze der Krankenkassen; die Wahl des Erstattungssatzes ist nur zum Jahreswechsel möglich.
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