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Fahrtkostenabrechnung Vorlage 2026 Excel
Fahrtkostenabrechnung Vorlage 2026 als Excel-Datei für Dienstreisen mit dem eigenen Auto, Motorrad oder Fahrrad. Sie tragen die Fahrten ein, Kilometer, Kilometergeld und der steuerfreie Teil rechnen sich selbst.
Vorschau
Das ist drin
- Fahrtkostenabrechnung_2026_Beispiel.xlsx
- Fahrtkostenabrechnung_2026_leer.xlsx
Das ist enthalten:
- Fahrtkostenabrechnung 2026 als ausgefülltes Beispiel (Max Mustermann, Januar bis Oktober) und als leere Vorlage
- 12 Monatsblätter mit je 25 Zeilen: Datum, Von, Nach, Anlass, Fahrzeug, km einfache Strecke, Hin + zurück, Parken / Maut, Beleg-Nr.
- Startblatt: Name, Personalnummer, Kennzeichen und der Kilometersatz Ihres Arbeitgebers – einmal eintragen, gilt für alle Monate
- Auswertung je Monat: Auszahlung gesamt, davon steuerfrei, davon steuerpflichtig und der vom Arbeitgeber nicht gezahlte Teil bis 0,30 €/km als Werbungskosten
- Jahresübersicht mit allen 12 Monaten für die Steuererklärung
- Blatt „Sätze & Regeln“ mit Paragrafen: 0,30 €/km Pkw, 0,20 €/km Motorrad / Roller, kein Mitfahrer-Zuschlag, Fahrten zur ersten Tätigkeitsstätte gehören nicht hierher
- Felder für Unterschrift, Freigabe und Auszahlung
Beispiel Oktober: 9 Fahrten, 1.540 km, Auszahlung 424,50 € bei 0,25 €/km. Bis zum steuerfreien Satz von 0,30 €/km fehlen 1.528 km × 0,05 € = 76,40 €. Das Monatsblatt zeigt diesen Betrag grün als Werbungskosten.
Für wen: Angestellte im Außendienst, Monteure, ambulante Pflegekräfte und alle, die dienstlich mit dem Privatfahrzeug fahren. Auch für Arbeitgeber und Lohnbüros, die eine einheitliche Abrechnung wollen.
Bearbeiten: Microsoft Excel, Google Sheets oder LibreOffice Calc. Auswahllisten für Fahrzeug und Hin + zurück, Datumsprüfung je Monat, jedes Monatsblatt druckt auf eine Seite.
Format: DIN A4 quer · .xlsx · 2 Dateien
Gesetzestexte (EStG, BRKG) gelesen am 24.10.2026. Ersetzt keine Steuerberatung.
- Ausfüllhilfe in jeder Datei: Kapitel „Mit KI ausfüllen“ mit fertigen Sätzen für einen KI-Chat-Assistenten, passend zu den Feldern der Vorlage
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Vorlage zum Selbstausfüllen — keine Rechts- oder Steuerberatung.