Stand:
Buchhaltung Kleinunternehmer 2026 Excel § 19 UStG
Buchhaltung als Kleinunternehmer in einer Excel-Datei, ohne Umsatzsteuer-Spalten. Sie zeigt, wie viel Umsatz bis 25.000 € noch frei ist und ob 2027 Umsatzsteuer auf deine Rechnungen kommt.
Vorschau
Das ist drin
- Buchhaltung_Kleinunternehmer_2026_Beispiel.xlsx
- Buchhaltung_Kleinunternehmer_2026_leer.xlsx
- Rechnung_Kleinunternehmer_Beispiel.xlsx
- Rechnung_Kleinunternehmer_leer.xlsx
Das ist enthalten:
- Buchhaltung Kleinunternehmer 2026 als ausgefülltes Beispiel (Fotografin Erika Musterfrau, 26 Einnahmen, 44 Belege) und als leere Vorlage
- Blatt Umsatzgrenze nach § 19 UStG: Umsatz nach Zahlungseingang, „noch frei bis 25.000 €“ und „bis 100.000 €“, Datum der Überschreitung, Monatstabelle mit Ampel
- Prognose 2027: geplante Einnahmen bis 31.12. eintragen, das Blatt zeigt, ob du 2027 noch Kleinunternehmer bist. Beispiel: 22.496,30 € bis 22.10. plus 3.400,00 € geplant = 25.896,30 €, also Regelbesteuerung 2027
- Verkauf von Anlagevermögen (z. B. alte Kamera) zählt automatisch nicht zur Grenze
- EÜR 2026: Betriebseinnahmen, 20 Ausgaben-Kategorien per Auswahlliste, Gewinn und Monatsübersicht. Bewirtung zu 70 % und Homeoffice-Pauschale bis 1.260 € rechnen sich selbst
- Ausgaben brutto erfassen, wie bezahlt (kein Vorsteuerabzug)
- Checkliste „E-Rechnung empfangen“ mit 9 Punkten und Zähler für erhaltene E-Rechnungen
- Rechnung für Kleinunternehmer nach § 34a UStDV, als Beispiel und leer, mit Hinweis auf die Steuerbefreiung nach § 19 UStG und einem Pflichtangaben-Check
Für wen:
Kleinunternehmer, Nebenberufliche, Kreative, Handwerker und Gründer mit EÜR, die die Umsatzgrenze im Blick behalten wollen.
So bearbeitest du die Dateien:
Mit Excel, Google Sheets oder LibreOffice Calc öffnen. Gelbe Felder ausfüllen, blaue rechnen selbst.
Format: 4 Dateien .xlsx · DIN A4, druckfertig eingerichtet · deutsche Schreibweise (TT.MM.JJJJ, 1.234,56 €)
Hinweis: Stand Oktober 2026 (UStG, UStDV, EStG), ersetzt keine Steuerberatung. Die Anlage EÜR selbst gibst du über ELSTER ab.
- Ausfüllhilfe in jeder Datei: Kapitel „Mit KI ausfüllen“ mit fertigen Sätzen für einen KI-Chat-Assistenten, passend zu den Feldern der Vorlage
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Vorlage zum Selbstausfüllen — keine Rechts- oder Steuerberatung.