Minijob-Grenze prüfen (§ 8 Abs. 1a SGB IV)

638,00 EUR im Monat plant ein Gastwirt in Bochum für seine Aushilfe an der Theke - erlaubt sind im Jahr 2026 aber 603,00 EUR, und damit ist die Stelle vom ersten Tag an kein Minijob mehr.

Die Rechnung dahinter ist unspektakulaer: 14,50 EUR Stundenlohn mal 44 Stunden im Monat. Vor vier Jahren wäre das eine saubere geringfuegige Beschäftigung gewesen. Seit dem 1. Oktober 2022 ist die Geringfügigkeitsgrenze nach Paragraf 8 Abs. 1a SGB IV aber nicht mehr eine feste Zahl, sondern eine Formel: das 130-Fache des gesetzlichen Mindestlohns, geteilt durch drei, aufgerundet auf volle Euro. Der Mindestlohn liegt seit dem 1. Januar 2026 bei 13,90 EUR. 13,90 x 130 / 3 = 602,33 - aufgerundet 603 EUR im Monat, 7.236 EUR im Jahr. Zum 1. Januar 2027 steigt der Mindestlohn auf 14,60 EUR und die Grenze auf 633 EUR.

Der zweite Fehler steckt im Weihnachtsgeld. Eine zugesagte Sonderzahlung gehört zum regelmaessigen Arbeitsentgelt und wird auf zwölf Monate verteilt. Die 400 EUR aus dem Beispiel heben das Monatsentgelt rechnerisch um 33,33 EUR. Aus 638,00 EUR im Monat werden 8.056,00 EUR im Jahr, wo 7.236,00 EUR die Obergrenze wären - eine Überschreitung von 820,00 EUR, die in keiner Lohnabrechnung sichtbar wird, weil sie erst im Dezember entsteht.

Was daraus folgt, ist kein Formfehler, sondern ein Statuswechsel. Die Stelle rutscht in den Übergangsbereich, den Midijob von 603,01 bis 2.000,00 EUR. Statt der Pauschalabgaben von 28 Prozent (15 Prozent Rentenversicherung, 13 Prozent Krankenversicherung) gelten die vollen Beitragssätze: 18,6 Prozent Rentenversicherung, 2,6 Prozent Arbeitslosenversicherung, 14,6 Prozent Krankenversicherung plus Zusatzbeitrag, 3,6 Prozent Pflegeversicherung. Bei einem Zusatzbeitrag von 2,9 Prozent sind das 42,3 Prozent. Auf 8.056,00 EUR Jahresentgelt ergibt die Differenz zu den Pauschalabgaben 1.152,01 EUR - für eine einzige Aushilfe, in einem einzigen Jahr, rückwirkend fällig, wenn die Betriebsprüfung der Deutschen Rentenversicherung darauf stoesst.

Genau an dieser Stelle hilft ein Chatbot nicht weiter. Die Grenze hat sich seit 2019 viermal geändert - 450, 520, 538, 556 - und Sprachmodelle geben bereitwillig den Wert von vorgestern aus. Kostenlose Webrechner rechnen meist nur Stundenlohn mal Stunden und lassen die Sonderzahlung weg, also genau den Posten, der die Grenze reisst.

Der Minijob-Grenze-Check ist eine Browser-Erweiterung für Chrome, Edge und Firefox, die diese Rechnung vor der Anmeldung bei der Minijob-Zentrale macht. Sieben Eingaben - Jahr, Stundenlohn, Monatsstunden, zugesagte Sonderzahlung, Kassen-Zusatzbeitrag, kinderlos ja/nein, unvorhersehbare Mehrarbeit - ergeben neun Werte: Monatsentgelt, Grenze je Monat, Puffer je Monat, maximale Stunden je Monat (bei 13,90 EUR sind es 43,38), Jahresentgelt inklusive Sonderzahlung, zulaessiges Jahresentgelt, Mindestlohn des Jahres, die SV-Differenz über zwölf Monate und ein Urteil in einem Satz. Die Jahre 2025, 2026 und 2027 stehen nebeneinander, weil eine Stelle, die im Dezember passt, im Januar nicht mehr passen muss.

Die Rechnung ist kostenlos, ohne Konto, ohne Limit, ohne Wasserzeichen, und es verlässt keine Personaldatei den Rechner. Die Lizenz für 60 USD einmalig fügt zwei Dinge hinzu, die der einzelnen Rechnung fehlen: den CSV-Export aller geprüften Beschäftigungen für Lohnbüro und Betriebsprüfung und einen Grenzen-Alarm zum Jahreswechsel. Zum Vergleich: die Zeitgebühr nach Paragraf 13 StBVV beträgt 30 bis 75 EUR je angefangene halbe Stunde.